工作职责


科室

工作职责

办公室

联系方式

财务科

1.负责学校收支款项的管理,确保款项的清晰和安全;

2.定期检查经费账户余额,拉开不合理支出的预警线,及时上报领导;

3.党费账户、基金会账户、校友会账户以及财政零余额账户7997的收入管理、付款业务、核对审核、对账和对账调整、开具相关收支凭据、相关会计账目的记账,以及其他相关的银行业务;

4.负责学校幼儿园财务和饮食中心财务的统筹管理;

5.负责财政系统的支出模块及预算执行情况模块的管理及账户年检的上报审核等;

6.负责学校财政直达资金项目平台的数据汇总、上报等;

7.负责3504账户、党费账户、校友会账户、基金会账户的财务专用章及法人小印的管理和使用;

8.负责各账户开户许可证及银行支票的管理和使用;

9.负责相关财务文件管理,如支票、支付票据和账单等;

10.完成学校、部门交办的其他任务。

励志楼318室

8313164

计划科

1.负责编制部门预算、学校年度预算工作;

2.牵头负责学校预算绩效管理工作;

3.牵头负责学校预算项目库建设工作;

4.负责学校预算经费划拨、指标下达工作;

5.负责财政资金管理业务,包括专项经费预算编制的审核、财政指标管理、收入确定及预算执行管理相关工作;

6.负责月度、年度预算执行情况的通报及分析;

7.牵头负责年终账务结转相关工作;

8.负责预算资金项目预算调整、调剂工作;

9.负责学校公积金业务相关工作;

10.负责开发票、事业单位往来票据相关工作;

11.负责税务业务相关工作;

12.完成学校、部门交办的其他任务。

励志楼316室

8313408

专项资金管理科

1.遵守并执行贯彻国家各项财经政策、法律法规及会计制度;

2.负责学校科研专项资金相关规章制度及实施细则的起草及修订;

3.负责全校各类科研专项资金的使用管理与核算,主要包括科研项目申报财务预算指导及审核、资金到账通知、项目分配立项、资金预算调整、会计核算记账、科研项目余额及额度核对,科研项目固定资产核对,项目中期检查及结题决算报表;

4.负责科研专项资金管理年度工作计划、总结,及相关财务报表上报、向其他部门提供所需统计数据等工作;

5.配合各级审计部门进行科研专项资金收支审计、结题审计、效益审计等工作;

6.负责科研专项经费记账凭证及资料的整理、装订、归档及移交等工作;

7.负责科研专项资金管理的理论学习调研,与学校内外部业务衔接部门的沟通;

8.负责科研专项资金财务管理的宣传及相关业务的咨询服务、政策解读、相关培训;

9.完成学校、部门交办的其他任务。

励志楼320室

8310590

学费收费科

1.严格执行教育收费公示制度,根据各类收费政策及收费项目、标准范围,严格按规定收费,做到收费工作规范化;

2.负责学生学费、住宿费等教育相关费用的收取与上缴工作;

3.负责办理困难学生的学费、走读生住宿费减免信息的录入与审核工作;负责学生生源地贷款的信息核对、录入及清算工作;

4.负责全校学生的学费清理、欠费催缴、学籍异动处理以及毕业生离校手续办理等工作;

5.负责办理学生转学、退学、休学、服兵役学生缴费信息确认以及其他原因形成的学费、住宿费等费用的结算工作;

6.负责学生收费数据的统计、汇总,报送学费相关的各项资料和装订归档工作;

7.负责与银行和财政的对账工作;

8.完成学校、部门交办的其他任务。

励志楼114室

8218240

会计科

1.起草、修订与科室相关财务规章制度、实施细则;

2.校内预算经费、财政专项经费、基建经费的预算立项、额度录入、会计核算、对账、查询和咨询业务;

3.差旅费的核算和咨询业务;

4.非税收入、教材费、学生保险费、社会保障缴费、公积金缴费的核算、对账业务;

5.工资及奖酬金等的核算业务;

6.个人所得税代扣代缴及年度个人所得税汇算清缴事宜;

7.往来款项的清理工作;

8.固定资产及折旧的登记、对账工作;

9.年终决算报表、财务报告、教育统计报告及与科室业务相关的对内、对外报表填报工作;

10.财务管理及财务决算、年终结账、系统初始化相关工作;

11.会计档案的保管、查/借阅和移交工作;

12.配合相关业务部门的财务风险排查、检查、审计、巡视及整改工作;

13.完成学校、部门交办的其他任务。

励志楼320室

8313426

信息管理科

1.负责学校财务管理信息系统的维护、运行、数据管理、安全保护、数据分析等;

2.负责财务处各科室的业务信息处理、数据统计分析、报表填报、账务结转等工作;

3.负责财务处官方网站的更新维护工作;

励志楼218室

8313434

4.负责校园卡的业务管理;

5.负责校园卡系统所有资金业务和数据的账务结算、核查管理,包括持卡人资金账户、商户资金账户的监管、结算和各种财务报表的处理工作;

6.负责财务系统和校园卡系统网络及其硬件设备的运行、使用和维护管理;

7.完成学校、部门交办的其他任务。

树人楼一楼东侧

8314372

饮食中心会计核算科

1.贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,独立开设银行账户并独立建账进行会计处理及成本核算;

2.按季度及时报送学校饮食中心资产负债表和利润表,定期清查账目,进行财务监督;

3.负责幼儿园伙食科账务处理工作;

4.主要业务工作

(1)银行日记账、总账手工记账;

(2)成本、费用、资产、负债、固定资产等明细账、原材料三级管理账手工记账;

(3)饮食中心日常运转业务报销及发放,人员工资的核算及发放;

(4)所有集体餐厅成本核算;

(5)资产负债表、利润表的月报、年报;

(6)与后勤、会计科进行保险核对,并将承担的部分汇入学校账户;

(7)固定资产折旧、报废(之前一直并未计提折旧);

(8)幼儿园伙食费收入核算并开具收据,每一学期末多退少补;

(9)饮食中心和幼儿园的会计档案归档工作;

5.负责党费的会计核算及会计档案归档工作;

6.配合领导完成其他相关工作。

丁香园餐厅305室