关于启用“自助报销投递机”的通知

发布日期:2025-04-24    浏览次数:

各教学、教辅及附属单位,各职能部门:

为持续推进学校财务信息化建设,提升报销服务智能化水平,优化服务流程,切实解决师生交单时间、地点受限的问题,财务处自2025年4月25日起正式推出财务单据自助报账投递服务,这一举措标志着我校财务报销流程从“人工办理”向“智能自助”的重要跨越,实现“全天候”“零等待”投递报销。

一、自助投递地点

自助报销投递机位于西拉木伦校区明安图楼外楼梯下一楼西侧门口处。

二、网报自助投递流程

自2025年4月18日以后在财务综合服务平台网报、申报的报销单可通过扫描二维码形式实现自助投递报销(详见附件1:自助报销投递机使用流程)

三、网报自助投递注意事项

1.投递的报销单据仅限校本部财务综合服务平台填报的单据。自助投递机适合网报业务中比较简单、单据规范的业务,投递前应详细了解投递流程及报账业务要求。

2.为避免单据散落、遗失,请投递人员事先将投递单及相关票据依次横向有序整理,按“凭证影像化附件粘贴说明”(详见附件2)粘贴标准粘贴牢固,确认不会散落的情况下再行装袋。请勿使用订书钉等尖锐物品装订。

3.“投递袋”为自助报销投递重复循环使用物品,请勿作为他用。

特此通知。

附件:

附件1:自助报销投递机使用流程.pdf

附件2:凭证影像化附件粘贴说明.pdf


财务处

2025年4月24日


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